Funksjoner · Stedfortreder
Opprett en stedfortrederavtale og avklar ansvar og tilgang ved fravær.
Avtal hvem som skal varsle kunder, følge opp frister og få nødvendig tilgang hvis du blir akutt syk. Avtalen skrives i Kvalitro og sendes til signering.
Du gjørVelger stedfortreder, avklarer hva hun skal gjøre, og sender avtalen til signering. Stedfortrederen trenger ikke selv være kunde i Kvalitro.
Kvalitro foreslårUtkast til avtale og sjekkliste ut fra beredskapskapittelet ditt og bransjepakken.
Du kontrollererAvtalen signeres av begge. Tilgangen åpnes først når krisemodus aktiveres, for et tidsrom du setter selv, og alt som gjøres, loggføres.
Eksempeldata
Slik bruker du funksjonen
Stedfortreder: slik gjør du det.
1
Avtalen skrives
Kvalitro skriver utkastet fra beredskapskapittelet ditt. Du redigerer, og sender til signering. Stedfortrederen får en invitasjon på e-post.
2
Sjekklista ligger klar
Hva som skal gjøres først, hvem som skal varsles, og hva som ikke skal gjøres. Skrevet mens du er frisk.
3
Tidsbegrenset tilgang
Tilgangen åpnes for tidsrommet du har satt og utløper på valgt dato. Handlingene til stedfortrederen føres i en logg.
Hva Kvalitro foreslår
- Utkast til stedfortrederavtale, tilpasset bransjen.
- Sjekkliste for stedfortrederen, med det beredskapskapittelet ditt sier.
- For helsevirksomheter: hva journalleverandøren trenger for at stedfortrederen skal få tilgang der. Kvalitro gir ikke tilgang til journalen.
Hva du kontrollerer
- Tilgangen er tidsbegrenset og utløper av seg selv.
- Alt stedfortrederen gjør, føres i loggen.
- Stedfortrederen ser sjekklista og beredskapsinstruksen, ikke hele internkontrollen din.
- Avtalen kan sies opp av begge parter.
Andre relevante funksjoner
Stedfortreder brukes sammen med andre deler av Kvalitro.
Opprett en stedfortrederavtale.
Prøveperioden er 14 dager, uten betalingskort og uten automatisk overgang til abonnement.