Funksjoner · Stedfortreder
Opprett en stedfortrederavtale og avklar ansvar og tilgang ved fravær.
Blir du akutt syk: hvem varsler kundene, hvem kommer inn i systemene, hvem tar fristene som løper? Avtalen skrives i Kvalitro, sendes til signering, og sjekklista ligger klar til den dagen den trengs.
Du gjørVelger stedfortreder, avklarer hva hun skal gjøre, og sender avtalen til signering. Stedfortrederen trenger ikke selv være kunde i Kvalitro.
Kvalitro foreslårUtkast til avtale og sjekkliste ut fra beredskapskapittelet ditt og bransjepakken.
Du kontrollererAvtalen signeres av begge. Tilgangen åpnes først når krisemodus aktiveres, for et tidsrom du setter selv, og alt som gjøres, loggføres.
Eksempeldata
Slik går det
Steg for steg.
1
Avtalen skrives
Kvalitro skriver utkastet fra beredskapskapittelet ditt. Du redigerer, og sender til signering. Stedfortrederen får en invitasjon på e-post.
2
Sjekklista ligger klar
Hva som skal gjøres først, hvem som skal varsles, og hva som ikke skal gjøres. Skrevet mens du er frisk.
3
Krisemodus, den dagen det trengs
Tilgangen åpnes for et tidsrom du har satt, og utløper på dato. Alt stedfortrederen gjør, føres i en logg du leser etterpå.
Hva Kvalitro foreslår
- Utkast til stedfortrederavtale, tilpasset bransjen.
- Sjekkliste for stedfortrederen, med det beredskapskapittelet ditt sier.
- For helsevirksomheter: hva journalleverandøren trenger for at stedfortrederen skal få tilgang der. Kvalitro gir ikke tilgang til journalen.
Hva du kontrollerer
- Tilgangen er tidsbegrenset og utløper av seg selv.
- Alt stedfortrederen gjør, føres i loggen.
- Stedfortrederen ser sjekklista og beredskapsinstruksen, ikke hele internkontrollen din.
- Avtalen kan sies opp av begge parter.
Avtalen tar kortere tid å lage enn å utsette.
Prøveperioden er 14 dager, uten betalingskort og uten automatisk overgang til abonnement.