Her beskriver vi hvor opplysningene lagres, hvordan de brukes, og hvilke tilganger som finnes. De samme opplysningene står i databehandleravtalen.
Opplysningene brukes til å levere KI-funksjonene i Kvalitro. De brukes ikke til trening, finjustering eller evaluering, verken hos oss eller hos modelleverandøren.
Data lagres primært i EU, og språkmodellen er satt opp i Googles EU-region. Dette er ikke et løfte om at all tilgang og støttebehandling skjer utelukkende innenfor EØS: enkelte leverandører kan behandle eller få tilgang til opplysninger fra andre land. Leverandører, behandlingssteder og overføringsgrunnlag er beskrevet i databehandleravtalen, som du kan lese før du oppretter konto.
Blir du syk eller borte, kan en stedfortreder få tidsbegrenset tilgang til internkontrollen. Tilgangen avsluttes automatisk på datoen du har valgt.
Hendelsesloggen viser hvem som gjorde hva og når. Den kan ikke redigeres i ettertid.
Du kan laste ned alle opplysningene som én fil, også kapittelteksten, og slette kontoen under Min konto. Hvis abonnementet avsluttes eller betaling uteblir, settes kontoen i lesemodus. Innholdet slettes etter 90 dager og tre varsler.
Du kan bruke Kvalitro uten å koble det til andre systemer. En integrasjon kan opprette avvik fra tekniske driftshendelser og oppdatere opplysninger om fagsystemet. Du kontrollerer informasjonen før den blir en del av internkontrollen.
Når opplysningene ikke er tilstrekkelige, markerer Kvalitro punktet med «MÅ AVKLARES».
Kapitlene skrives fra svarene og dokumentene dine. Der grunnlaget ikke rekker til en setning, stiller Kvalitro spørsmålet til deg og markerer punktet til du har svart. Utkastet fylles ikke ut med det som er vanlig i bransjen.