Sammenligning
Kravene er de samme. Forskjellen er hvem som gjør arbeidet.
Internkontrollen skal oppfylle de samme kravene uansett hvilket verktøy du bruker. Her ser du hvordan arbeidet fordeler seg mellom deg og verktøyet i tre vanlige måter å gjøre det på.
| Spørsmål | Maler i Word eller perm | System med ferdigskrevne rutiner | Kvalitro |
|---|---|---|---|
| Dokumentasjonen | |||
| Hvem skriver dokumentasjonen? | Nei: Du skriver den selv, med en mal som utgangspunkt. | Delvis: Leverandøren har skrevet rutinene på forhånd. Du tilpasser dem til virksomheten din. | Ja: Kvalitro skriver kapitlene ut fra svarene og dokumentene dine. Du leser, retter og godkjenner. |
| Hva skjer når en opplysning mangler? | Nei: Feltet står tomt, eller malteksten blir stående. | Nei: Den ferdigskrevne teksten står til noen endrer den, og ser ferdig ut også der den ikke passer. | Ja: Kvalitro skriver «Må avklares» og spør deg. Den fyller ikke inn en gjetning som ser riktig ut. |
| Når du bytter fra et annet system | Nei: Du kopierer tekst over for hånd, eller begynner på nytt. | Delvis: Du starter fra leverandørens ferdige rutiner og tilpasser dem. | Ja: Du laster opp den gamle håndboka. Kvalitro finner opplysningene i den, og du bekrefter det som fortsatt stemmer. Den gamle teksten kopieres ikke inn. |
| Avvik | |||
| Hjelp til å vurdere et avvik | Nei: Du vurderer alvorlighet og tiltak selv. | Delvis: Avviket meldes og behandles i et eget avvikssystem. Vurderingen gjør den kvalitetsansvarlige. | Ja: Du beskriver hendelsen med egne ord. Kvalitro stiller oppfølgingsspørsmål og foreslår kategori, alvorlighet og tiltak, med begrunnelse. |
| Skal avviket meldes videre? | Nei: Du må finne ut av regelverket selv. | Delvis: En sjekkliste for meldeplikt, med lenker til meldeordningene. | Ja: En konkret vurdering av hvem som skal varsles og innen hvilken frist, ut fra bransjen din og hva som har skjedd. |
| Å lukke avviket | Nei: Oppfølgingen avhenger av at du husker den. | Ja: Tiltak, og en kontroll av om tiltakene virket. | Ja: Hjelp til å gjennomføre tiltakene, steg for steg. Du bekrefter at de er utført, og Kvalitro minner deg om varsling før avviket lukkes. |
| Fra avvik til forbedring | Nei: Avvikene blir liggende i permen. | Delvis: Avvikene samles i systemet. Mønstrene ser du etter selv. | Ja: Avvikene fra det siste året brukes når Kvalitro foreslår nye risikoer og nye gjennomganger i årshjulet. |
| Over tid | |||
| Risikovurdering | Nei: Et tomt skjema eller regneark. | Delvis: Forslag til hendelser du kan vurdere, og en risikokalkulator. | Ja: Kvalitro foreslår risikoer for din virksomhet, med sannsynlighet og konsekvens. Du godkjenner eller forkaster hvert forslag. |
| Stedfortreder hvis du blir syk | Nei: En egen avtale du må skrive selv. | Nei: Ingen egen ordning. | Ja: Stedfortrederavtale med signering og krisemodus, inkludert i prisen. |
| Det du også bør vite | |||
| Kobling til journalsystemet | Nei: Ingen kobling. | Nei: Ingen kobling. | Delvis: Integrasjon med Psykflow i dag, og flere er planlagt. Kvalitro fungerer også uten. |
| Møter, medarbeidersamtaler, vaktplan, stoffkartotek og utstyr | Nei: Egne skjemaer og lister for hvert område. | Ja: Ofte, som egne moduler. | Nei: Ikke i dag. Flere moduler kommer. |
| Hvor lenge løsningen har vært i bruk | Ja: En velkjent arbeidsmåte. | Ja: Flere har vært på markedet i mange år. | Delvis: Kvalitro er et nytt system. Du kan prøve det i 14 dager før du bestemmer deg. |
Sammenligningen beskriver typiske arbeidsmåter, ikke bestemte produkter. Systemene på markedet er ulike, og mange har funksjoner som ikke er nevnt her. Lurer du på hva ditt nåværende system gjør, kan du spørre leverandøren.
Se forskjellen i din egen virksomhet.
Svar på spørsmålene om virksomheten, og les det første kapittelet Kvalitro skriver. Prøveperioden er 14 dager, uten betalingskort og uten automatisk overgang til abonnement.