Funksjoner · Internkontroll

Kapitlene skrives som utkast fra svarene dine.

Kvalitro spør om bransje, driftsform, antall ansatte og rollen din i personvernretten, og setter opp kapitlene ut fra svarene. Har du ingen ansatte, finnes ikke HMS-kapitlene. Det som ikke gjelder deg, er ikke med.

Du gjørSvarer på spørsmålene om virksomheten, ett om gangen, når du har tid. Avtaler og dokumenter du allerede har, kan lastes opp som grunnlag.

Kvalitro foreslårEt utkast til hvert kapittel, skrevet fra svarene og dokumentene dine. Punkter uten grunnlag markeres «MÅ AVKLARES».

Du kontrollererDu leser, redigerer og godkjenner hvert kapittel. Sjekklista viser hva som gjenstår før det kan godkjennes.

Prøv gratis i 14 dager

5. Informasjonssikkerhet og personvern 2 uavklart Godkjent

Tilgangsstyring

Praksisen drives av én behandler, som er eneste bruker av journalsystemet. Innlogging skjer med personlig passord og tofaktor via BankID. Ingen andre har tilgang til journalen.

Sikkerhetskopiering

Journaldata sikkerhetskopieres av leverandøren som del av driftsavtalen.

MÅ AVKLARES: Hvor ofte tas sikkerhetskopi, hvor lenge oppbevares den, og er gjenoppretting testet? Hentes fra driftsavtalen med leverandøren.

Eksempeldata

Slik går det

Steg for steg.

1

Du svarer

Spørsmålene kommer ett om gangen, med en forklaring på hvorfor de stilles. Svar på det du kan, og hopp over resten.

2

Utkastet skrives

Kapittelet skrives fra svarene dine, ikke fra en bransjenorm. Mangler grunnlaget for en setning, står det markert for avklaring i stedet.

3

Du godkjenner

Du leser gjennom, retter det du vil, og godkjenner. Kapittelet er ikke gjeldende før du har gjort det.

Hva Kvalitro foreslår

Hvilke kapitler du trenger, etter bransjepakke, driftsform og antall ansatte.
Utkast til kapitteltekst fra svarene og dokumentene dine.
En sjekkliste per kapittel med det som gjenstår.
Ved import fra et annet system: hvilke opplysninger dokumentet svarer på, med sitat, som du bekrefter én for én.

Hva du kontrollerer

All tekst kan redigeres, og du kan legge til egne kapitler.
Ingenting er godkjent før du godkjenner det, og godkjenningen bærer navn og dato.
Et importert dokument blir ikke til et kapittel av seg selv. Du bekrefter hva som fortsatt stemmer.
Punkter merket «MÅ AVKLARES» står til du har svart.

Henger sammen med

Internkontroll står ikke alene.

Risikovurdering

Risikovurderingen har sitt eget kapittel, og forholdene i registeret peker tilbake på det.

Avvik

Et avvik peker på kapittelet rutinen står i, så du ser om rutinen bør endres.

Årshjul og oppfølging

Gjentakende oppgaver fra kapitlene foreslås inn i årshjulet.

Begynn med opplysninger om virksomheten.

Prøveperioden er 14 dager, uten betalingskort og uten automatisk overgang til abonnement.

Prøv gratis i 14 dager Se priser