Alle bransjer
Psykolog · legespesialist · fysioterapeut · tannlege · kiropraktor

Helsevirksomhet

Internkontroll for helsevirksomheter, bygget opp fra opplysninger om praksisen din.

Regelverket Kvalitro legger til grunn for deg
Forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten
Normen, pasientjournalloven og pasientjournalforskriften
Helsepersonelloven, herunder taushetsplikt og journalplikt
Personvernforordningen — du er behandlingsansvarlig for pasientopplysningene

Avviket vurderes mens du skriver det

Du beskriver hva som skjedde med egne ord. Kvalitro foreslår kategori og alvorlighetsgrad, viser når meldeplikt må vurderes, og hjelper deg å følge opp avviket.

Der grunnlaget ikke rekker, står det MÅ AVKLARES. Systemet gjetter aldri på om noe skal meldes til Datatilsynet eller Statsforvalteren. Det sier hva som avgjør, og lar deg ta stilling.

Meld avvik Kvalitro
En e-post med et notat gikk til feil mottaker. Oppdaget det etter ti minutter.
Dette kan være et brudd på personopplysningssikkerheten. Her er et forslag til vurdering:
Kategori Informasjonssikkerhet
Alvorlighet Middels
Meldeplikt Må vurderes ut fra opplysningene og risikoen
To ting avgjør om meldeplikten faktisk utløses: hvilke opplysninger notatet inneholdt, og om mottakeren har bekreftet sletting.
Vurderingen er lagt inn i skjemaet. Se over før du registrerer.

Avtal hvem som overtar ved fravær

Du kan avtale på forhånd hvem som skal kontakte pasienter og følge opp praksisen hvis du blir akutt syk.

Kvalitro lager den, sender den til signering, og holder den klar. Tilgangen er stengt til krisemodus aktiveres — og åpnes da for et tidsrom du setter selv. Alt som gjøres, loggføres.

Stedfortreder Signert
Ida Nordbø
Psykologspesialist · Nordbø Psykologpraksis AS
Kontakte pasienter med kommende avtaler
Varsle fastleger og samarbeidspartnere
Vurdere viderehenvisning ved akutte behov
Sikre journaldata og backup
Tilgangen er stengt til du aktiverer krisemodus, og åpnes da for et tidsrom du setter selv. Alt som gjøres, loggføres.

Kapitler basert på opplysninger om praksisen

Kvalitro spør om praksisen din, og skriver kapitlene ut fra svarene. En avtalespesialist får andre kapitler enn en helprivat; en tannlege får legemiddelhåndtering, en psykolog gjør ikke.

Punkter som ikke kan besvares fra opplysningene dine, merkes «MÅ AVKLARES». Da blir antakelser ikke stående som vedtatte rutiner.

Fastlegekontor er ikke dekket ennå. De står under fastlegeforskriften og akuttmedisinforskriften, med listeansvar og legevakt, og det har ikke pakken.

5. Informasjonssikkerhet og personvern 2 uavklart Godkjent
Tilgangsstyring

Praksisen drives av én behandler, som er eneste bruker av journalsystemet. Innlogging skjer med personlig passord og tofaktor via BankID. Ingen andre har tilgang til journalen.

Sikkerhetskopiering

Journaldata sikkerhetskopieres av leverandøren som del av driftsavtalen.

MÅ AVKLARES: Hvor ofte tas sikkerhetskopi, hvor lenge oppbevares den, og er gjenoppretting testet? Hentes fra driftsavtalen med leverandøren.

Risikovurdering med forslag til sannsynlighet og konsekvens

Forskriften krever at du har oversikt over hvor det er risiko for svikt. Risikovurderingen skal dokumentere hvilke forhold som kan føre til svikt.

Kvalitro foreslår forholdene ut fra det som er registrert om praksisen din, og begrunner hva sannsynligheten og konsekvensen bør være. Du godkjenner eller forkaster — det er der din vurdering ligger. Ingenting teller før du har gjort det, og godkjenningen bærer navnet ditt og datoen.

Risiko 2 ikke godkjent
Lav
Middels
Høy
Høy
1
2
Middels
1
3
1
Lav
2
1
Loddrett: sannsynlighetVannrett: konsekvens

Frister samlet i årshjulet

Årshjulet settes opp ut fra hva praksisen din er pålagt, og følger deg gjennom året. Gjennomgang av databehandleravtaler, test av gjenoppretting, årlig risikogjennomgang.

Ingenting legges inn før du sier ja. Det er forslag, ikke oppgaver noen har gitt deg.

Årshjul 2026
9 av 14 gjort · 1 over frist
Juni Gjennomgang av databehandleravtaler Gjort
Juli Kontroll av tilgangslogg Gjort
August Test av gjenoppretting fra backup Forfalt
September Årlig risikogjennomgang Kommer

Pris etter hvor mange dere er

349 kroner i måneden for opptil tre personer, og 699 for fire til åtte, løpende uten binding — ansatte og innleide som skal ha egen innlogging. For 12 måneder om gangen er det 290 og 580 kroner i måneden (3 480 og 6 960 kroner forskuddsvis). Prisene faktureres uten merverdiavgift frem til Kvalitro er registrert i Merverdiavgiftsregisteret.

Prisen inkluderer alle moduler og innholdet for valgt bransje.

Pris
290 kr / mnd
for 12 måneder
3 480 kr betales forskuddsvis
349 kr / mnd
løpende
uten binding
Alle moduler og hele bransjepakken din
Utkast til kapitler og avviksvurderinger basert på svarene dine
Ingen etableringsgebyr, og løpende uten binding
Prisen gjelder opptil tre personer

Vil du prøve det nå?

Opprett en konto og prøv hele Kvalitro gratis i 14 dager.

Du trenger ikke betalingskort, og prøveperioden går ikke automatisk over til et abonnement.

Prøv gratis i 14 dager
Du oppretter kontoen direkte i Kvalitro. Se personvernerklæringen.

Kvalitro AS er registrert med organisasjonsnummer 938 301 263. Databehandleravtalen kan leses i sin helhet nå.